คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

          

💢💢บทความนี้ วิทยฐานะแลกเปลี่ยนเรียนรู้💢💢

ขอแนะนำไฟล์ คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

ไฟล์ PDF จากกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาศรีสะเกษ เขต 4

สรุปรายละเอียดพอสังเขป ได้ดังนี้ ครับ

         ตามที่รัฐบาลมีนโยบายปฏิรูประบบราชการ กระทรวงการคลังโดยกรมบัญชีกลาง ได้ดำเนินการ

ตามแผนปรับเปลี่ยนระบบงบประมาณโดยปรับเปลี่ยนระบบการจัดทำบัญชีของส่วนราชการ จากเดิม

“เกณฑ์เงินสด” เป็น “เกณฑ์คงค้าง” ซึ่งการจัดทำระบบบัญชีเกณฑ์คงค้างทุกส่วนราชการต้องทราบ

จำนวนทรัพย์สินที่มีอยู่ในครอบครองและสามารถตีราคา รวมทั้งแสดงมูลค่าทรัพย์สินนั้น ๆ ได้อย่างถูกต้อง

         กรมบัญชีกลางจึงได้กำหนดให้ส่วนราชการจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินแทนทะเบียนครุภัณฑ์เดิม

จากการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในของหน่วยตรวจสอบภายใน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

ประถมศึกษาศรีสะเกษ เขต 4 พบว่า การบันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินของโรงเรียน ไม่เป็นไปในทิศทาง

เดียวกันตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด หน่วยตรวจสอบภายในตระหนักเห็นความสำคัญ จึงได้รวบรวม

แนวทางการบันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินและจัดทำตัวอย่างการบันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินตามหลักเกณฑ์

ของกรมบัญชีกลาง โดยจัดทำเป็นรูปเล่ม เพื่อให้โรงเรียนได้ศึกษาและใช้เป็นแนวทางในการบันทึก

ทะเบียนคุมทรัพย์สินได้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสร้างความเข้มแข็งในการปฏิบัติงานของโรงเรียน

         กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ หวังว่าคู่มือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์กับโรงเรียนสามารถนำไป 

ปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า

กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาศรีสะเกษ เขต 4

ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

         ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0528.2/ว 91 ลงวันที่ 7 กันยายน 2543 แจ้งให้ส่วนราชการสำรวจ

และจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินถาวรประเภทครุภัณฑ์อาคารและสิ่งปลูกสร้าง ที่จัดซื้อหรือจัดหามาด้วยเงิน

งบประมาณหรือเงินนอกงบประมาณ ตลอดจนทรัพย์สินที่ได้จากการรับบริจาคให้ครบถ้วนเป็นปัจจุบันทั้งใน

ส่วนที่เป็นตัวทรัพย์สินและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวกับราคาและวันที่ได้รับทรัพย์สิน เพื่อ

ประโยชน์ในการตีราคาและแสดงมูลค่าทรัพย์สินในระบบบัญชีเกณฑ์คงค้างที่ส่วนราชการทุกแห่งจะต้อง

ปรับเปลี่ยนในระยะต่อไป ตามแผนการปฏิรูประบบบัญชีภาครัฐ และกระทรวงการคลังได้ประกาศหลักการ

และนโยบายบัญชีสำหรับหน่วยงานภาครัฐ ฉบับที่ 1 เพื่อให้ส่วนราชการระดับกรมตามโครงการนำร่องการ

ปรับเปลี่ยนระบบงบประมาณ รวม 7 หน่วยงานและหน่วยงานอื่นของรัฐถือปฏิบัติตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2544 

เป็นต้นไป โดยมีแบบฟอร์มทะเบียนคุมทรัพย์สิน พร้อมสูตรการคำนวณค่าเสื่อมราคา ตารางกำหนด

อายุการใช้งาน/อัตราค่าเสื่อมของทรัพย์สินต่างๆ รวมถึงตัวอย่างการบันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินและ

คำนวณค่าเสื่อมราคา โดยให้คำนวณค่าเสื่อมราคาครั้งแรก ณ วันที่ 30 กันยายน 2544

         ต่อมามีการปรับโครงสร้างของกระทรวงศึกษาธิการ (เดือนกรกฎาคม 2546) ทำให้ส่วนราชการ

ต่าง ๆ ที่กำหนดอายุการใช้งานของทรัพย์สินต่าง ๆ ที่ปฏิบัติอยู่เดิมไม่ตรงกัน สำนักงานคณะกรรมการ

การศึกษาขั้นพื้นฐาน จึงได้กำหนดตารางอายุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินใหม่(ตามตาราง

หมายเลข 1) โดยใช้คำนวณค่าเสื่อมราคาในทะเบียนคุมทรัพย์สิน ตั้งแต่ปีงบประมาณ 2547 (ณ วันที่ 30

กันยายน 2547) เป็นต้นไป แต่ถ้ารายการใดที่บันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินและคำนวณค่าเสื่อมราคาในอัตรา

เดิมอยู่แล้ว ก็ให้ใช้อายุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมเดิมไปจนกว่าทรัพย์สินนั้นจะครบกำหนดอายุการใช้ 

งานหรือจำหน่ายตามระเบียบฯ

หลักเกณฑ์การบันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สิน

1. อาคารหรือสิ่งก่อสร้างให้บันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินและคำนวณค่าเสื่อมราคาทุกรายการ/

ชุด/กลุ่ม (1 แผ่นต่อ 1 รายการ/ชุด/กลุ่ม)

2. ครุภัณฑ์หรืออุปกรณ์ ที่ต้องบันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินและคำนวณค่าเสื่อมราคา

    2.1 ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2539 – 30 กันยายน 2545 (ปีงบประมาณ 2540–2545) ที่ซื้อหรือได้มาราคาทุนต่อ

ชุด/ต่อหน่วย/ต่อกลุ่ม มูลค่าตั้งแต่ 30,000 บาท ขึ้นไป

   2.2 ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2545 (ปีงบประมาณ 2546) เป็นต้นไป ที่ซื้อหรือได้มาราคาทุนต่อชุด/ต่อหน่วย/ต่อ

กลุ่ม มูลค่าตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป

3. ทรัพย์สิน (ครุภัณฑ์หรือวัสดุหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ) ที่ซื้อหรือได้มา ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2545(ปีงบประมาณ 

2546) เป็นต้นไป ที่มีลักษณะคงทนถาวร อายุการใช้งานตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไป แต่ราคาต่อชุด/ต่อหน่วย/ต่อกลุ่ม 

มูลค่าไม่ถึง 10,000 บาท ให้บันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินแต่ไม่ต้องคำนวณค่าเสื่อมราคา 

ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0410.3/ว43 ลงวันที่ 29 มกราคม 2562

4. ทรัพย์สิน(ครุภัณฑ์หรือวัสดุหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ) ที่ซื้อหรือได้มาตั้งแต่ปีงบประมาณ 2547เป็นต้นไป

ให้บันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สินเพียงอย่างเดียว โดยไม่ต้องบันทึกทะเบียนครุภัณฑ์ (ตามหนังสือ สพฐ.ที่ 

ศธ04002/6520 เรื่อง การจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินและการรายงานทรัพย์สิน ลงวันที่ 11 ธันวาคม 2546)

5. กรณีซ่อมแซมหรือปรับปรุงอาคาร/สิ่งก่อสร้าง/ครุภัณฑ์/วัสดุคงทนถาวร/อุปกรณ์ต่าง ๆ ให้บันทึก

ประวัติการซ่อมบำรุงรักษาทรัพย์สินด้านหลังทะเบียนคุมทรัพย์สินทุกครั้ง

6. การคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินเพื่อหามูลค่าสุทธิ ให้คำนวณ ณ วันสิ้นปีงบประมาณของทุกปี

(30 กันยายนของทุกปี)

7. สูตรคำนวณค่าเสื่อมราคา

* ค่าเสื่อมราคาต่อปี(ประจำปี) = ราคาทุนของทรัพย์สิน(มูลค่ารวม)อายุการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

* ค่าเสื่อมราคาสะสม = ค่าเสื่อมราคาต่อปี x อายุการใช้งานที่ผ่านมา

* มูลค่าสุทธิของทรัพย์สิน = ราคาทุน(มูลค่ารวม) - ค่าเสื่อมราคาสะสม

8. การนับเวลาทรัพย์สินที่ซื้อหรือได้มา

    8.1 ระหว่างวันที่ 1–15 ของเดือน การคำนวณค่าเสื่อมราคาให้คิดเต็มเดือนของเดือนนั้น

    8.2 ระหว่างวันที่ 16 – 31ของเดือน การคำนวณค่าเสื่อมราคาให้คิดในเดือนถัดไป

9. ค่าเสื่อมราคาคิดเป็นเดือน = ค่าเสื่อมราคาต่อปี(ประจำปี) x จำนวนเดือน/12

10. การคำนวณค่าเสื่อมราคา ณ วันที่ 30 กันยายน 2547 ให้ใช้อายุการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

ตามตารางที่ สพฐ.กำหนด (ตารางหมายเลข 1)

      💢ค่าเสื่อมราคาประจำปี เป็นการปันส่วนมูลค่าเสื่อมสภาพของทรัพย์สินอย่างมีระบบตลอดอายุการใช้

งานที่ได้ประมาณไว้ วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาให้ใช้วิธีเส้นตรง

      💢ราคาทุนของทรัพย์สิน หมายถึง ราคาทุนที่จัดซื้อจากเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงิน

บริจาค เงินช่วยเหลือ หรือเงินอื่น ๆ

      💢อายุการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ หมายถึง ระยะเวลาที่คาดว่าส่วนราชการจะได้ประโยชน์จาก

ทรัพย์สินนั้น(หลักเกณฑ์ตามตารางที่สพฐ. กำหนด)

      💢ค่าเสื่อมราคาสะสม หมายถึง ค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินนั้นตลอดอายุการใช้งานที่ได้มาจนถึง

ปัจจุบัน

      💢มูลค่าสุทธิของทรัพย์สิน หมายถึง ราคาทุนของทรัพย์สิน(มูลค่ารวม) หัก ค่าเสื่อมราคาสะสมมูลค่า

ของทรัพย์สิน เมื่อครบกำหนดอายุการใช้งาน(ปีสุดท้าย) จะมีมูลค่าสุทธิ = 0 บาท หากยังใช้ประโยชน์ได้

หรือยังไม่ได้จำหน่ายตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ให้คง

มูลค่าสุทธิของทรัพย์สินนั้นในทะเบียนคุมทรัพย์สิน = 1 บาท

 ตัวอย่างไฟล์ คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

ไฟล์ PDF จากกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาศรีสะเกษ เขต 4

 ดาวน์โหลดไฟล์ คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

ไฟล์ PDF จากกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาศรีสะเกษ เขต 4

ดาวน์โหลดจากลิงค์ด้านล่างนี้ นะครับ

https://drive.google.com/file/d/1PmxVjiKTDRrrlmpx34r_FQ34tvTiClH2/view?usp=sharing

fullWidth